Das Wichtigste in Kürze

  • Mit einer Vollmacht kann eine andere Person Ihr Fahrzeug anmelden, ummelden oder abmelden.
  • Eine formlose, handschriftlich unterschriebene Vollmacht reicht. Notariell beglaubigt muss sie nicht sein.
  • Rein gehören Vollmachtgeber, Bevollmächtigter, Fahrzeug, Vorgang, Datum und Unterschrift.
  • Der Bevollmächtigte bringt zusätzlich Ihren Ausweis im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie und seinen eigenen Ausweis mit.
  • Bei einer Zulassung durch Dritte erklären Sie schriftlich Ihr Einverständnis, dass die Behörde der bevollmächtigten Person Ihre kraftfahrzeugsteuerrechtlichen Verhältnisse bekanntgeben darf (§ 13 Abs. 2 KraftStG).
  • Das SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer unterschreibt der Kontoinhaber selbst, bei abweichendem Halter auch der Halter. In Berlin muss der Termin auf den Namen des Halters gebucht sein.

Vorlage herunterladen

Kostenlose Vorlage

Vollmacht für die Kfz-Zulassung als PDF herunterladen – eine Seite zum Ausdrucken und Ausfüllen, mit Feldern für alle gängigen Vorgänge.

Die Vorlage ist für Privatpersonen gedacht. Firmen nutzen das Formular genauso, ergänzen aber Firmenstempel und die Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person.

Muster: So kann die Vollmacht aussehen

Wenn Sie nichts ausdrucken können, reicht auch ein formloses Schreiben. Wichtig ist, dass alle Angaben vollständig sind. Ein Beispiel:

Vollmacht für die Kfz-Zulassung

Hiermit bevollmächtige ich, Max Mustermann, geboren am 01.01.1980, wohnhaft Musterstraße 1, 10115 Berlin,
Frau Erika Beispiel, wohnhaft Beispielweg 2, 10247 Berlin,
für mich bei der Kfz-Zulassungsbehörde die Umschreibung des Fahrzeugs mit der Fahrzeug-Identifizierungsnummer WVWZZZ1JZXW000001 zu beantragen und alle dafür nötigen Erklärungen abzugeben.

Ich bin einverstanden, dass die Zulassungsbehörde der oben bevollmächtigten Person meine kraftfahrzeugsteuerrechtlichen Verhältnisse bekanntgibt (§ 13 Abs. 2 KraftStG).

Berlin, 03.10.2026, Unterschrift

Ersetzen Sie Namen, Adressen, FIN und Vorgang durch Ihre eigenen Angaben. Das PDF oben enthält dieselben Felder und zusätzlich Kästchen für alle gängigen Vorgänge.

Wann brauchen Sie eine Vollmacht?

Immer dann, wenn nicht der künftige oder bisherige Halter selbst am Schalter steht. Typische Fälle:

  • Ein Freund oder Familienmitglied geht für Sie zur Zulassungsbehörde.
  • Ein Autohaus oder Zulassungsdienst übernimmt die Zulassung.
  • Sie sind beruflich oder im Ausland unterwegs, das Auto soll aber angemeldet werden.
  • Eine Firma lässt ihre Fahrzeuge von Mitarbeitern zulassen.

Was muss in der Vollmacht stehen?

  1. Vollmachtgeber: Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihr Geburtsdatum, genau wie im Ausweis.
  2. Bevollmächtigter: Name und Anschrift der Person, die für Sie hingeht.
  3. Fahrzeug: Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) und, falls vorhanden, das Kennzeichen. Marke und Typ helfen bei der Zuordnung.
  4. Vorgang: etwa Neuzulassung, Umschreibung, Abmeldung oder Wunschkennzeichen. Kreuzen Sie in der Vorlage an, was zutrifft.
  5. Kfz-Steuer: Schriftliches Einverständnis zur Bekanntgabe Ihrer kraftfahrzeugsteuerrechtlichen Verhältnisse an die bevollmächtigte Person.
  6. Ort, Datum und Ihre Unterschrift, handschriftlich.

Was der Bevollmächtigte mitbringen muss

Unterlage Hinweis
Unterschriebene Vollmacht im Original
Ausweis des Vollmachtgebers im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie
Eigener Ausweis Personalausweis oder Reisepass
Fahrzeugpapiere und weitere Unterlagen je nach Vorgang, siehe Unterlagen-Checkliste
SEPA-Lastschriftmandat vom Kontoinhaber und bei abweichendem Halter auch vom Halter unterschrieben
eVB-Nummer auf den Halter ausgestellt

SEPA-Mandat nicht vergessen

Das Mandat für die Kfz-Steuer muss der Kontoinhaber selbst unterschreiben. Ist der Halter eine andere Person, unterschreibt er zusätzlich. Eine Vollmacht ersetzt diese Unterschriften nicht.

Häufige Fehler

  • Name stimmt nicht mit dem Ausweis überein, etwa ein fehlender zweiter Vorname oder der Geburtsname. Schreiben Sie den Namen genau wie im Ausweis.
  • Vorgang fehlt: Steht nur „Anmeldung“ drin, am Schalter wird aber umgeschrieben, kann es Rückfragen geben. Kreuzen Sie lieber mehrere passende Vorgänge an.
  • Nur eine einfache Ausweiskopie dabei: Bringen Sie den Ausweis des Halters im Original oder als amtlich beglaubigte Kopie mit. Wer über einen gewerblichen Zulassungsdienst einreicht, muss das in Berlin seit Juni 2024 ohnehin.
  • Termin auf den falschen Namen: In Berlin muss der Termin auf den Namen des Halters gebucht sein, auch wenn der Bevollmächtigte hingeht.
  • Unterschrift vergessen: Kommt öfter vor als man denkt.

Vollmacht für Firmen

Bei Firmen unterschreibt eine vertretungsberechtigte Person, etwa der Geschäftsführer, und setzt den Firmenstempel darunter. Der Bevollmächtigte bringt in Berlin zusätzlich einen Auszug aus dem Handelsregister und die Gewerbeanmeldung mit, jeweils im Original oder als beglaubigte Kopie. Vom Ausweis der Geschäftsführung reicht eine Kopie.

Häufige Fragen

Muss die Vollmacht handschriftlich unterschrieben sein?

Unterschreiben Sie das ausgedruckte Formular von Hand, am besten mit Kugelschreiber. Mit einer eingescannten Unterschrift oder einer E-Mail riskieren Sie, dass der Antrag am Schalter nicht angenommen wird.

Braucht die Vollmacht eine notarielle Beglaubigung?

Nein. Das Land Berlin akzeptiert formlose Schreiben. Eine notarielle Urkunde brauchen Sie nur, wenn Sie ohnehin eine allgemeine Vollmacht beim Notar haben und diese nutzen wollen.

Wie lange ist die Vollmacht gültig?

Bis Sie sie widerrufen oder bis zu einem Datum, das Sie hineinschreiben. Für einen einzelnen Termin beschränken Sie sie am besten auf diesen Vorgang.

Kann ich mit einer Vollmacht online zulassen?

Nicht über das Bürgerportal, dort weist sich der Halter selbst mit seinem Online-Ausweis aus. Zulassungsdienste und Autohäuser können Vorgänge mit Ihrer Vollmacht aber über eigene digitale Schnittstellen der Behörde einreichen.

Brauche ich für die Abmeldung eine Vollmacht?

In Berlin nicht: Wer alle nötigen Unterlagen vorlegt, gilt als bevollmächtigt. Ein kurzes Schreiben schadet trotzdem nicht. Mehr dazu unter Kfz abmelden.

Quellen und Stand

Gebühren und Abläufe haben wir am 9. Oktober 2026 mit diesen offiziellen Seiten abgeglichen. Gebühren können sich im Einzelfall erhöhen.

Über diesen Ratgeber

Die Artikel auf SameDayZulassung schreibt das Team von Zulassungsheld, einem Zulassungsdienst in Berlin-Wittenau. Wir erledigen jeden Tag Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen und schreiben hier auf, was wir dabei lernen. Mehr über uns