Das Wichtigste in Kürze
- Bei Diebstahl zuerst Anzeige bei der Polizei erstatten. Das geht in Berlin auch online über die Internetwache.
- Bei Verlust geben Sie eine Versicherung an Eides statt ab, meist schriftlich selbst verfasst oder beim Notar.
- Der alte Brief wird für ungültig erklärt (Aufbietungsverfahren). Erst danach gibt es den neuen.
- Kosten in Berlin: 13,80 € für das Aufbietungsverfahren plus 16,50 € für die neuen Papiere.
- Die Bearbeitung dauert laut Land Berlin rund drei Wochen.
Erst suchen, dann handeln
Bevor Sie einen neuen Brief beantragen: Prüfen Sie Ordner, Kaufvertragsmappe und den Ort, an dem Sie wichtige Papiere aufbewahren. Ist das Auto finanziert oder geleast, liegt der Brief oft noch bei der Bank oder Leasinggesellschaft. Wurde er gestohlen, etwa zusammen mit dem Auto oder bei einem Einbruch, zählt jede Stunde.
So bekommen Sie in Berlin einen neuen Fahrzeugbrief
1. Diebstahl bei der Polizei anzeigen
Wurde der Brief gestohlen, erstatten Sie Anzeige. In Berlin geht das auch online über die Internetwache der Polizei. Die Anzeige brauchen Sie später bei der Zulassungsbehörde. Bei reinem Verlust ist keine Anzeige nötig, sie schadet aber nicht.
2. Termin bei der Zulassungsbehörde buchen
Den Ersatz beantragen Sie bei einer der beiden Berliner Zulassungsbehörden, in Lichtenberg oder Friedrichshain-Kreuzberg. Wie Sie dort einen Termin bekommen, steht im Ratgeber Zulassungsstelle Berlin.
3. Unterlagen mitbringen
- Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung
- Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
- Diebstahlsanzeige der Polizei oder, bei Verlust, die Bereitschaft zur Versicherung an Eides statt
- Bericht der Hauptuntersuchung, falls die Behörde ihn verlangt
- bei Vertretung eine Vollmacht, bei Firmen Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung
4. Versicherung an Eides statt abgeben
Bei Verlust erklären Sie an Eides statt, dass der Brief verloren ist und Sie ihn nicht absichtlich zurückhalten. Abgeben muss das die Person, die den Brief zuletzt hatte. Laut Land Berlin gibt es drei Wege:
- selbst schriftlich verfassen und bei der Zulassungsbehörde abgeben,
- beim Notar aufnehmen lassen und die Urkunde im Original vorlegen,
- bei der Zulassungsbehörde zur Niederschrift, das aber nur in Einzelfällen und gegen Gebühr.
Falsche Angaben sind strafbar.
5. Aufbietungsverfahren abwarten
Die Zulassungsbehörde meldet den Verlust dem Kraftfahrt-Bundesamt, das den alten Brief für ungültig erklärt. Dieses Aufbietungsverfahren schützt Sie davor, dass jemand mit dem alten Brief das Auto verkauft. Erst wenn es abgeschlossen ist, stellt die Behörde den neuen Brief aus. Laut Land Berlin dauert das rund drei Wochen.
Was kostet der Ersatz?
| Posten | Gebühr in Berlin |
|---|---|
| Aufbietungsverfahren für den alten Brief | 13,80 € |
| Ausfertigung der neuen Dokumente | 16,50 € |
| Anzeige bei der Polizei | kostenlos |
| Zusammen | 30,30 € |
Im Einzelfall können weitere Gebühren dazukommen. Ältere Ratgeber im Netz nennen oft 60 bis 80 Euro. Das ist für Berlin zu hoch angesetzt.
Häufige Fehler
- Zu lange warten. Je früher der alte Brief gesperrt ist, desto geringer ist das Risiko eines Missbrauchs.
- Den Brief im Auto aufbewahren. Wird das Auto gestohlen, ist der Brief gleich mit weg. Der Fahrzeugbrief gehört nach Hause.
- Mit einer Kopie verkaufen wollen. Eine Kopie ersetzt das Original nicht.
- Die Bank vergessen. Nach Ende einer Finanzierung kommt der Brief per Post. Prüfen Sie, ob er angekommen ist.
Fahrzeugschein ebenfalls weg?
Sind beide Dokumente verschwunden, etwa weil die ganze Mappe weg ist, klären Sie das am besten bei einem Termin. Was speziell beim Fahrzeugschein gilt, steht im Ratgeber Fahrzeugschein verloren.
Häufige Fragen
Was kostet ein neuer Fahrzeugbrief in Berlin?
Die Berliner Zulassungsbehörde berechnet 13,80 € für das Aufbietungsverfahren und 16,50 € für die neuen Dokumente, zusammen 30,30 €. Je nach Fall können weitere Gebühren dazukommen. Die Anzeige bei der Polizei ist kostenlos.
Wie lange dauert es, einen neuen Fahrzeugbrief zu bekommen?
Laut Land Berlin rund drei Wochen nach Einleitung des Aufbietungsverfahrens. Erst wenn das Verfahren abgeschlossen ist, wird der neue Brief ausgestellt.
Kann ich mein Auto ohne Fahrzeugbrief verkaufen?
Praktisch nicht. Der Käufer kann das Auto ohne Fahrzeugbrief nicht auf sich umschreiben. Beantragen Sie zuerst Ersatz.
Muss ich persönlich zur Zulassungsbehörde?
Nicht unbedingt. Die Versicherung an Eides statt gibt die Person ab, die den Brief zuletzt hatte. Sie kann sie laut Land Berlin selbst schriftlich verfassen oder beim Notar abgeben. Bei der Zulassungsbehörde geht das nur in Einzelfällen und gegen Gebühr. Den Termin kann dann auch jemand anderes mit Vollmacht wahrnehmen.
Was ist der Unterschied zwischen Fahrzeugbrief und Fahrzeugschein?
Der Fahrzeugbrief (Teil II) ist das wichtigere Dokument und gehört sicher nach Hause, nicht ins Auto. Der Fahrzeugschein (Teil I) wird im Auto mitgeführt. Ist der Schein weg, lesen Sie Fahrzeugschein verloren.
Mein Brief ist nach der Finanzierung nicht zurückgekommen. Was nun?
Fragen Sie zuerst bei der Bank nach. Nach Abschluss der Finanzierung schickt sie den Brief zurück. Erst wenn klar ist, dass er wirklich verloren ist, beantragen Sie Ersatz.
Quellen und Stand
Gebühren und Abläufe haben wir am 3. Oktober 2026 mit diesen offiziellen Seiten abgeglichen. Gebühren können sich im Einzelfall erhöhen.